Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо информирует адресата о прилагаемых к письму документах. Составлять сопроводительное письмо целесообразно только в тех случаях, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину отправки, разъяснить сложные моменты и т.д. Формуляр (перечень необходимых реквизитов) сопроводительного письма:

Постоянные реквизиты бланка письма:

- эмблема (03);
- наименование организации (06);
- справочные данные (07);
- код ОКПО (04);
переменные реквизиты бланка письма:
- дата (09);
- регистрационный номер (10);
- ссылка на регистрационный номер и дату документа (11 )3;
- адресат (14);
- заголовок (17);
- текст (19);
- отметка о наличии приложения (20)4;
- подпись (21);
- отметка об исполнителе (2б)5.

Заголовок (17) сопроводительного письма отвечает на вопрос «о чем?».