Часть 1. Электронный документооборот
За последнее десятилетие в связи с развитием рыночных отношений в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса. Огромный потенциальный спрос на программы и услуги в области автоматизации делопроизводства вызван целым рядом причин.С документами работают абсолютно асе организации и большое количество частных лиц. Практически каждая организация сталкивается с проблемами в делопроизводстве, даже если речь не идет об автоматизации: документы теряются, не контролируются и т. д.
За счет улучшения ведения делопроизводства предприятия и организации получают реальный шанс улучшить качество своего управления, что является одной из актуальнейших задач современной российской экономики.
Секретари и лица, отвечающие в организациях за ведение делопроизводства часто стремятся повысить свою квалификацию.
Возросли запросы пользователей на усовершенствованные программы автоматизации делопроизводства, способные интегрироваться с многочисленными автоматизированными рабочими местами, информационными и прикладными системами.
Целый ряд национальных особенностей в ведении делопроизводства, языке и культуре не позволяют использовать западные готовые прикладные решения. Однако появляется все большее количество российских производителей, предлагающих недорогие качественные решения в этой области, растет квалификация пользователей. Это дает надежду на то, что перспективы развития отрасли достаточно благоприятны.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
Введение
Оформление организационно-распорядительных документов
Оформление видов организационно-распорядительных документов
Организация документооборота. Документопотоки
Регистрация и контроль исполнения документов
Краткая характеристика систем электронного документооборота
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в госархивы
Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Приложения
Учебник по созданию видеофильма на компьютере
Домашний неигровой фильм проще создать в жанре очерка. Можно рассказать о неординарном или близком человеке, о периоде жизни семьи или коллектива, даже о своих домашних питомцах. Можно представить анализ некоторых социальных явлений. Показ событий сопровождают комментариями и вставками архивных материалов. Это оживляет повествование, так легче выразить свое мнение о происходящем на экране.Сложнее делать видеофильм в виде репортажа о каком-то конкретном событии. Чтобы не скучал и случайный зритель, такое событие должно быть достаточно впечатляющим или ключевым (например, свадьба, рождение ребенка, путешествие, уникальное или общественно значимое явление).
Можно попробовать силы в жанре научно-популярного или учебного фильма. Автор, обладающий обширными фактическими знаниями и собственным взглядом на предмет повествования, имеет определенное преимущество перед кинематографистом-профессионалом. Такие фильмы найдут зрителя среди коллег по работе, станут неплохим подарком для сотрудников.
Обычные семейные зарисовки могут вызвать общий интерес, но только после того, как приобретут историческую ценность, то есть спустя время, когда подрастет новое поколение. Правда, дети растут очень быстро, и время здесь сжимается тем больше, чем меньше их возраст; первые годы жизни по значимости и темпу равны десятилетиям.
Всегда надо стараться находить необычные стороны в самом заурядном событии. Интересный фильм будоражит воображение, поднимает проблемы. Зритель должен понять их за короткое время просмотра, даже если автор истратил на постановку месяцы.
Постановка
Композиция
Ввод данных в компьютер
Видеоаппаратура
Делопроизводство компании
Успех любого начинания в какой-либо сфере деятельности зависит от многих факторов. В их числе – умение юридически правильно, надлежащим образом представить информацию в письменном виде, т. е. правильно составить и оформить документ. Однако это лишь одна из проблем, возникающих перед любой организацией при работе с документами.Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов и технологией работы с ними, называется делопроизводством (документоведением, документационным обеспечением управления).
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без ее документирования, процесса создания, оформления исполнения и хранения исполненных документов. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, их структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения.
Делопроизводство компании
Организация и технологии документационного обеспечения управления
Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Эти акты рассматриваются в первой главе.
Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование
Особенности работы с кадровыми документами
Лекции по информатике
Информация передаётся в виде сообщений от некоторого источника информации к её приёмнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приёмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением.В каком виде существует информация
Что такое файловая система ОС
Эффективный тайм-менеджмент
От этого не будет толку, если это просто прочитать. Это должно стать руководством к действию.Я не обещаю, что у вас появится больше времени, но вы научитесь его беречь. Тогда времени будет хватать на все, что вы планируете сделать. Для того чтобы больше успевать, обычно советуют делать по нескольку дел одновременно. Наша цель — научить качественно выполнять одно задание за другим. Сначала мы поговорим о минутах, а потом постепенно добьемся того, чтобы жизнь полностью соответствовала нашим целям и ценностям. Мы рассмотрим распорядок дня и проверим, служит ли он вам или это вы подчиняетесь ему. Кроме того, стоит подумать, нужен ли он вообще.
Вы научитесь уделять больше времени важным делам, игнорируя то, что не требует внимания и не приносит результатов. Может, на какие-то вещи вообще не стоит тратить драгоценные минуты? Вы научитесь определять, на что у вас уходит больше всего времени, и постараетесь исправить положение, планируя свой день и жестко придерживаясь плана. Вы больше не будете позволять кому-то составлять план за вас и распоряжаться вашим временем.
Вы по-новому оцените роль техники в вашей жизни. Убедитесь, что компьютер, телефон, факс и будильник служат вам, а не руководят вашей жизнью.
Вы научитесь избегать цейтнота, вызванного:
нагромождением бумаг, одна мысль о которых внушает страх и заставляет ежиться;
неуверенностью в себе;
потоком бесполезной информации.
Если проблема в том, что вы сознательно откладываете на потом неприятные дела, это поможет вам понять, сколько времени и сил это отнимает, почему вы так часто предпочитаете бездействие и что нужно делать для того, чтобы использовать с толком каждую минуту. Тем не менее иногда ожидание неминуемо, и в этом случае его тоже можно обернуть себе на пользу. Как? Это вы узнаете чуть позже. Мы поговорим о человеческом организме, о значении сна, правильного питания и спорта и о том, как все это сказывается на распорядке дня; говоря о психике, мы научимся избегать волнения и злости и использовать свои прирожденные таланты и способности.
Некоторые советы придутся вам по душе и станут причиной радикальных перемен в вашей жизни, другие покажутся бессмысленными и нецелесообразными. Выбор — за вами. Вам остается лишь решиться и начать действовать. Ничего не изменится, если вы просто прочитаете и забудете.
Энергетика
Крайне сурьезный раздел, особенно для нашей Родины. Здесь описываются и анализируются игрушки очень больших мальчишек с очень большими кошельками. Энергетика это их любимая игра с громадными ставками. Нет, ну остальным людям тоже интересно какие счета за газ и свет к ним придут.Альтернативная энергетика
Энергетика - Бензин
Энергетическая биржа
Энергетика России
Энергетика - Газ
Энергетика - Добыча
Инвестиции в 3нергетику
Энергетический рынок
Транспортировка энергии
Энергетика - Нефть
Нефть -ОПЕК
Энергетика - Переработка
Удивительная механика энергетики
