Журнал регистрации исходящей корреспонденции



Журнал регистрации исходящей корреспонденции

Дата и регистра-
ционный номер
Корреспондент Краткое
содержание
Отметка
о хранении
1 2 3 4

Регистрационным номером при журнальной регистрации является порядковый номер записи. Сведения графы 1 соответствуют реквизитам 09 и 10 документа.

Сведения в графу 2 переносятся из реквизита 14. Достаточно указать только наименование организации.

В графу 3 переносится заголовок (17) отправленного документа. Если необходимо, сведения можно дополнить (например, уточнить содержание, отметить наличие приложений и т.д.).

В графе 4 указывается номер дела, куда помещается копия отправленного документа и, если необходимо, делается отметка об ответе корреспондента. Записи графы 4 датируются.



Содержание Назад Вперед