Пример оформления акта

Приложение 9. Пример оформления акта

ЗАО «Информационные системы»	УТВЕРЖДАЮ          Директор
АКТ ___________№_____________	И.И. Иванов          ______________________
Москва
О проверке сохранности документов
Основание: приказ директора от 01.11.99 № 12 «О мерах по обеспечению сохранности документов» Составлен комиссией: Председатель - заместитель директора по персоналу Петров П.П.
Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С. 2. Начальник отдела кадров Васильева В.В. 3. Менеджер Романова Р.Р.
Присутствовали: заведующая канцелярией Кузнецова К.К.      В период с 10.11.99 по 12.11.99 комиссия проводила проверку организации и условий хранения управленческих документов.       В ходе проверки установлено:       1. Документы хранятся в структурных подразделениях.       2. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел.       3. Отмечен случай утери документа (письмо ЗАО «Восход» от 15.03.97 № 123).
Комиссия рекомендует:       1. Установить порядок централизованного хранения документов в канцелярии.       2. Выделить и оборудовать специальное помещение для архива.
Составлен в 2 экз. 1-й экз. - в дело № 01-14 2-й экз. - в объединение «Мосгорархив»
Председатель	П.П. Петров
Члены комиссии	С.С. Сидорова В.В. Васильев Р.Р. Романова